Het in overleg met de voorzitter en plaatsvervangend-voorzitter, organiseren en bijwonen van de jaarlijks te houden algemene ledenvergadering van de Vereniging.
Het bij de oprichting van de Vereniging eenmalig organiseren en het voorzitten van een voorlichtingsbijeenkomst voor de leden.
Bij dit pakket is ervan uitgegaan dat jaarlijks één algemene ledenvergadering wordt gehouden. Voor zover meerdere ledenvergaderingen binnen één boekjaar nodig blijken te zijn waarbij de aanwezigheid van en notulering door de VvE-manager wordt verlangd, wordt een extra honorering van € 250,00 exclusief BTW per ledenvergadering berekend.
Het vervaardigen van de notulen van de ledenvergaderingen en deze toezenden aan de leden. De notulen worden binnen 6 weken na de vergadering aan de leden verzonden. Indien gewenst wordt er een overzicht (statusrapport) aan de Vereniging ter hand gesteld betreffende de voortgang aangaande de uitvoering van de door de vergadering genomen besluiten.
Het verzorgen van alle correspondentie van de Vereniging.
Het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden die verband houden met de genomen besluiten tijdens de ledenvergadering.
Het adviseren van de Vereniging omtrent te treffen maatregelen tegen eventuele overtredingen op bepalingen van de splitsingsakte, het (huishoudelijk) reglement en genomen besluiten door eigenaars/gebruikers.
De archivering van alle stukken die betrekking hebbende op de Vereniging.
Het periodiek of frequent voeren van besprekingen met een of meer vertegenwoordigers van de vereniging (voorzitter, bestuursleden) en het eventueel notuleren hiervan. Locatie, datum en tijdstip in overleg.